Smart Office

Wie wir Medientechnik & Collaboration Tools ins Smart Building integrieren – und wie Unternehmen davon auf täglicher Basis profitieren.

Was ist ein Smart Office?

Ein Smart Office ist ein modernes, flexibles und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, das durch die Integration von digitaler Technologie und Datenanalysen optimiert wird, um Effizienz, Komfort und Produktivität zu steigern.

Smart Office Vorteile.

Welche Vorteile bieten smarte Medientechnik-Lösungen von officeMEDIA?

Mit unserer Garantie 2029 bieten wir Ihnen die Gewissheit für zuverlässige, ausfallsichere und erweiterbare Medien- und IT Technik bei der Arbeit im Büro, am Campus oder von zu Hause aus.
Unsere einfach zu bedienenden und skalierbaren Systeme steigern die Akzeptanz bei Mitarbeiter und bieten Sicherheit und Flexibilität für die Zukunft.
Durch umfassendes Nutzerverständnis und dank der OM.D Methode planen und integrieren wir digitale Technologien, die Investitionskosten im Vergleich zur herkömmlichen Technologie um mindestens -30% senken.

🎯 Ziel ist es, ein flexibles & anpassungsfähiges Arbeitsumfeld zu schaffen. Dies fördert die Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit – und dadurch die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.

Mehr über die innovative OM.D Methode erfahren?

Mit uns zum Smart Office

Jetzt Anfragen

Zufriedenere Mitarbeiter.

Wie trägt digitale Medientechnik im Smart Office zur Mitarbeiterzufriedenheit bei?

Gesundheit fördern: Durch Sensoren zur Optimierung von Umweltbedingungen wie automatisierte Klimasteuerung, individuelle Akustiksysteme oder frei wählbare Schreibtische sorgen diese für eine gesündere Arbeitsumgebung und daher für mehr Zufriedenheit bei Mitarbeitern.
Flexibilität ermöglichen: Mit Technologien wie Hot-Desking und Fernzugriff auf Arbeitsplatzsysteme und einfach zu bedienenden Videokonferenzsystemen können Teams viel rascher als bisher wichtige Entscheidungen treffen.
Produktivität steigern: Durch Automatisierung von Routineaufgaben übernimmt die Medien- und IT-Technik teils lästige Routinen. Es bleibt mehr Zeit für kreative und sinnvolle Aufgaben.
Sicherheit gewährleisten: Mit intelligenten Zugangskontrollen und Überwachungssystemen – online und offline schützen diese vor Cyber Angriffen und Zutritt von unberechtigten Personen im Unternehmen.

Kostenlose Experience Tour buchen

Besuchen Sie uns im House of Communication München

Termin buchen

Security und Datenschutz.

Sind Smart Offices sicher in Bezug auf Datenschutz und Cybersecurity? Ja, wir haben dafür ein eigenes Sicherheitskonzept entwickelt:

Implementierung von Firewalls und Intrusion Detection/Prevention Systemen
Regelmäßige Aktualisierung von Software und Firmware, um Sicherheitslücken zu schließen
Verwendung von starken Passwörtern und Multi-Faktor-Authentifizierung
Netzwerksegmentierung, um sensible Systeme zu isolieren
Schulung der Mitarbeiter über Sicherheitsbewusstsein und Phishing-Prävention
Überwachung von Netzwerkaktivitäten und frühzeitige Erkennung von Anomalien
Partnerschaft mit erfahrenen IT-Sicherheitsdienstleistern

Mehr Produktivität.

Wie beeinflusst ein Smart Office die Arbeitsproduktivität?
Wo leistet digitale Medientechnik einen Beitrag?
Die wichtigsten Aspekte auf einen Blick:

Automatisierung

Automatisierung von unliebsamen Routineaufgaben, was enorme Mengen an Zeit einspart

Sensorik

Optimierung der Arbeitsumgebung – zum Beispiel Temperatur, Beleuchtung oder Luftqualität

Effizienz

Ressourcen, wie Besprechungs- oder Arbeitsräume, können durch intelligente Buchungssysteme effizienter genutzt werden

Data-driven

Datengesteuert Engpässe identifizieren und Arbeitsabläufe nachhaltig optimieren

Remote Work

Mobilität durch Medientechnik-Tools, die es Mitarbeitern ermöglichen, von überall aus zu arbeiten

Benefits

Büro zum Smart office machen.

Wie kann ein herkömmliches Büro in ein echtes Smart Office umgewandelt werden?

1. Analyse: Bewertung der aktuellen Infrastruktur und Identifizierung von bereichen, die verbessert werden können

2. IoT & Sensorik: Integration von IoT-Geräten und Sensoren zur Erfassung von Daten über die Arbeitsumgebung

3. Automatisierung: Implementierung von Gebäudeautomatisierung zur Steuerung von Beleuchtung, Klimatisierung und sonstigen Anlagen

4. Intelligente Büroausstattung: Einführung von smarten Büroausstattungen und vernetzten Arbeitsplatzsystemen, wie beispielsweise Konferenztechnologien samt Videokonferenzen

5. Daten & Cloud: Einsatz von Cloud-Computing und Datenanalysetechnologien zur Verarbeitung und Analyse der gesammelten Daten

6. Fortbildung: Schulung der Mitarbeiter über die neuen Technologien und Arbeitsabläufe.

Eine gute Investition.

Warum ist ein Smart Office nahezu immer wirtschaftlicher als herkömmliche, starre Arbeitsumgebungen?

Smart Office-Lösungen stellen eine Investition dar, die sich durch Effizienzsteigerung und Kosteneinsparungen amortisiert:

Energiekosteneinsparung: Automatisiertes Energiemanagement führt zu reduziertem Stromverbrauch bei Geräten und Systemen im ganzen Bürohaus.
Optimierte Raumnutzung: Intelligente Raumbuchungssysteme verhindern Leerstände und maximieren Ressourceneffizienz.
Weniger Betriebskosten: Durch vorausschauende Wartung und Lebenszyklusmanagement von Geräten sinken die Instandhaltungskosten.
Steigerung der Mitarbeiterproduktivität: Ein anpassungsfähiges Arbeitsumfeld steigert Wohlbefinden und Leistung.
Zukunftssichere Infrastruktur: Die Integration von Up-to-Date-Technologie gewährleistet langfristige Kompatibilität und Skalierbarkeit.
Zukunftssichere Infrastruktur: Die Integration von Up-to-Date-Technologie gewährleistet langfristige Kompatibiliät und gleichzeitig maximale Skalierbarkeit.

🌟 Digitale Technologien reduzieren Investitions- und Betriebskosten gegenüber herkömmlicher, analog-proprietär ausgerichteter Technik, um 30% und noch mehr!

Jetzt Anfragen.

Ansprechpartner: Sven Langhals (Key Account Manager, officeMEDIA München)
Anfrage via Mail an: langhals@officemedia.com